Cómo concentrarse y mantenerse productivo

Es lunes por la mañana … te sientes atontado … luchas por levantarte de la cama … Pero debes esforzarte, ya que tienes una reunión importante a las 9 am …

Sabemos cómo puede ser este tipo de situaciones, como nos ha pasado a muchos de nosotros en el pasado. No solo es difícil concentrarse en lo que se ha dicho en la reunión, sino que también es difícil pensar y verbalizar lo que quiere decir.

Cuando nuestra capacidad de concentración se ve afectada, también vemos una fuerte caída en nuestra creatividad y productividad.

En el mundo ininterrumpido de hoy en día, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, también nos bombardean con infinitas distracciones en línea y fuera de línea. Entonces, no es de extrañar que muchos de nosotros descubramos que tenemos que concentrarnos en nuestro trabajo y pasatiempos.

Esta es la razón por la que elaboramos esta guía definitiva para vivir una vida con propósito impulsada por el enfoque láser.

Todo lo que necesite aprender sobre cómo mejorar el enfoque y la concentración, esta es su guía de referencia. Agudizará su enfoque y le mostrará cómo hacer las cosas.

¿Cómo saber si te falta el enfoque?

15 señales de que estás demasiado ocupado: Si sientes que estás ocupado todo el tiempo, deberías mirar para ver por qué y qué puedes hacer al respecto.

Quizás no sepa adónde va su tiempo; y tal vez sienta que está haciendo mucho trabajo pero no parece estar moviendo la aguja.

Es normal sentirse abrumado ocasionalmente, pero si este es su estado constante, definitivamente necesita hacer algunos cambios en su vida.

Cuando se sienta abrumado y no se concentre, inevitablemente comenzará a atrasarse en sus plazos. Esto también puede ser perjudicial para su salud física y mental.

¿Por qué es difícil concentrarse?

En el mundo “siempre activo” de hoy, no es de extrañar que tanta gente encuentre increíblemente difícil mantenerse concentrado.

Estoy seguro de que sabes a qué me refiero …

Las distracciones están en todas partes, desde noticias de última hora hasta la última película de Netflix y habitualmente. escaneando nuestros feeds de redes sociales – Es muy fácil encontrar nuestro tiempo y el enfoque se ha reducido sin nada significativo que mostrar.

Una de las razones por las que las personas permiten que su tiempo se pierda de esta manera es porque no tienen un propósito claro de lo que quieren lograr en la vida. Hablaré de esto más en un momento.

Distracciones

Puede que le sorprenda saber que no todas las distracciones son externas. Algunos son internos, como no poder priorizar tareas y no entender la diferencia entre beneficios a largo y corto plazo.

Por ejemplo, ¿comienza su día laboral revisando todos sus correos electrónicos? En caso afirmativo, es posible que desee probar un enfoque diferente para poner en marcha su trabajo.

El poder de priorizar: Le sugiero que dedique de 5 a 10 minutos a observar qué tareas y proyectos necesita completar. Decida cuáles son los más importantes y luego comience a trabajar en ellos primero.

Multitarea

Un estudio reciente realizado por la Universidad de Londres encontró que los adultos que realizaban múltiples tareas experimentaron caídas en su coeficiente intelectual al de un niño promedio de 8 años.

Otro estudio, esta vez de la Universidad de California, encontró que se tarda un promedio de 23 minutos y 15 segundos en volver a una tarea después de una interrupción.

Di no a la multitarea: Claramente, la multitarea no es el impulso de la productividad que la mayoría de nosotros nos han hecho creer. En realidad, la multitarea es un asesino de enfoque y productividad.

Podrías pensar en realizar múltiples tareas de esta manera …

¡No intentarías disfrutar de un café recién hecho si también bebieras una taza de té y chocolate caliente al mismo tiempo!

Dilación

Las distracciones y la multitarea pueden socavar sus esfuerzos, pero si la procrastinación toma el control de tu vida – Serás derrotado incluso antes de empezar. Ya sabes a lo que me refiero, encontrar una lucha para levantarte de la cama, posponer el trabajo en tus primeras tareas del día y encontrar todas las razones bajo el sol para no trabajar en ese gran proyecto.

El secreto para superar el hábito de procrastinar es:

  • Divida sus proyectos y objetivos en trozos pequeños
  • Establezca plazos específicos para cuando desee realizar sus tareas grandes y pequeñas.
  • ¡Respire hondo y comience!

Deja de procrastinar ahora: Cualesquiera que sean sus metas y sueños, sin una acción de su parte, seguirán siendo una ilusión. Así que derrote la procrastinación ahora y comience a hacer que sucedan cosas emocionantes en su vida.

Cómo mejorar el enfoque y aumentar la productividad

Hay cuatro formas principales de mejorar su enfoque y aumentar su productividad.

Veamos los cuatro ahora:

1. Descubra lo que más desea

Encontrar el propósito de su vida: Si no sabes lo que quieres en la vida, inevitablemente te desviarás como un barco sin ancla.

Cuando las personas carecen de objetivos y dirección, también carecen de una razón para vivir. También es probable que tengan poco entusiasmo y empuje. Después de todo, sin algo hacia lo que apuntar y esperar lograr, la vida no es más que un juego de azar.

Sin embargo, no tiene por qué ser así. Cuando dedique el tiempo necesario a descubrir el propósito de su vida y luego alinee sus metas con este, se pondrá en un camino feliz y armonioso hacia el éxito y el logro.

2. Priorización

No piense en términos de trabajar más duro; Piense en términos de trabajar de forma más inteligente.

Trabaja de forma más inteligente: Si intenta abordar cada nueva tarea en el momento en que se le presenta, no solo se estresará y se agotará, sino que tampoco podrá hacer todo de manera eficiente y oportuna. Ahí es donde entra el poder de la priorización.

Afortunadamente, priorizar tus tareas es realmente bastante simple. Simplemente haz lo siguiente:

  • Dedique de 5 a 10 minutos por la mañana a evaluar las tareas que necesita completar ese día
  • Decidir cuáles son las tareas prioritarias y qué tareas no son tan importantes
  • Ordene las tareas en su lista de tareas pendientes de alta prioridad a baja prioridad
  • Empiece a trabajar en su lista de arriba a abajo

Le garantizo que cuando comience a utilizar este enfoque simple de administración del tiempo, verá grandes resultados en lo que puede lograr. No más fechas límite perdidas; y no más estrés saltando entre tareas.

3. Elimina las distracciones

Es imposible concentrarse si te interrumpen constantemente. Por eso es tan importante que hagas todo lo posible para minimizar la cantidad de distracciones en tu vida, especialmente cuando intentas trabajar.

Eliminar las distracciones externas: Si necesita concentrarse en una tarea, asegúrese de que su entorno externo lo apoye. Esto podría significar mudarse a una sala de reuniones tranquila durante una hora en lugar de tratar de trabajar en una oficina abierta con muchos colegas charlando y haciéndole preguntas. Si trabaja desde casa, es posible que desee crear una política de ‘no molestar’ para ayudar a evitar que los miembros de su familia ingresen a su oficina y lo interrumpan mientras está en las llamadas de Zoom o se enfoca en escribir la documentación del proyecto, etc. una política de puertas abiertas, tendrá innumerables distracciones que seguramente afectarán la cantidad y la calidad del trabajo que realice.

Eliminar las distracciones internas: Si bien es bastante fácil ordenar su entorno externo, ¡arreglar sus pensamientos no es tan fácil! ¿Que quiero decir? Bueno, solo piensa en todas las veces que te encuentras soñando despierto. Si eres como la mayoría de las personas, probablemente lo hagas más del 10% del tiempo que estás despierto. Ahora imagina si pudieras reducir este tiempo de ensueño a la mitad o más. Esto aumentaría significativamente su enfoque y su productividad. Puede lograrlo siguiendo tres sencillos pasos:

  1. Mantenga su mente ocupada – Cuando tenga mucho en su plato, será mucho menos probable que comience a soñar despierto.
  2. Recompénsese cuando logre metas pequeñas y grandes – Manténgase motivado y encaminado recompensándose cuando complete las tareas. Las pequeñas tareas obtienen una pequeña recompensa. ¡Las grandes tareas obtienen una gran recompensa!
  3. Toma descansos regulares – Hacer descansos regulares es fundamental. Si no lo hace, eventualmente sufrirá agotamiento.

4. Entrene su cerebro para aumentar la capacidad de atención

Mejore su capacidad de atención: El enfoque se trata de su capacidad para mantener su atención en la tarea en cuestión. Si tiene poca capacidad de atención, tendrá baja productividad. Por el contrario, si tiene una gran capacidad de atención, tendrá una alta productividad.

Para entrenar su cerebro para aumentar su capacidad de atención, convierta estas cosas en un hábito:

Más recursos para ayudar a mejorar su enfoque

Creé esta guía definitiva para enfocarse para ayudarlo a lograr sus metas y sueños.

¿El enfoque realmente cambia las reglas del juego?

Sí, porque cuando tienes el poder de concentrarte trabajando en tu nombre, serás imparable. Las cosas a las que solía renunciar, como escribir un libro, ahora serán posibles y agradables para usted. Y las tareas del día a día ya no serán una tarea ardua, ya que con su enfoque láser recién descubierto podrá realizarlas rápida y fácilmente.

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